SimPat
SimPat ist eine Software zur Verwaltung aller relevanten Daten zur Planung und Abrechnung von Simulationspatiententerminen.
Ein Termin wird im Wesentlichen durch das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und den Veranstaltungsort gekennzeichnet. An diesem Termin wird für ein bestimmtes Modul eine bestimmte Rolle ggf. mit einem Dozenten dargestellt. Es handelt sich dabei um in der Terminart um ein Spiel, eine Prüfung, ein Training...
Zu diesem Termin muss ein passender Darsteller gesucht werden. Bei der Einplanung können die verfügbaren Darsteller vorausgewählt werden. Alle Darsteller, nur passende Darsteller, nur bisherige Darsteller, nur Darsteller mit dieser Rolle im Repertoire. Neben den wesentlichen Darstellerangaben werden auch die bisherigen Erfahrungen dargestellt. Bei der Planung werden Terminüberschneidungen oder für den Darsteller vergebene Sperrzeiten berücksichtigt.
Der Status eines Termins durchläuft in der Regel folgende Stadien:
- ungeplant
- geplant, nicht kontaktiert
- geplant, kontaktiert, nicht bestätigt
- bestätigt
- abgesagt durch Veranstalter
- abgesagt durch Veranstalter, aber abrechenbar für Darsteller
- abgesagt durch Darsteller
- stattgefunden
- abgerechnet
Während der Planung werden alle Zustandsänderungen in der Historie des Termins festgehalten. Planer können wichtige Hinweise bei Terminen eintragen und so die Kommunikation zwischen mehreren Planern verbessern. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn ein Termin verlegt werden muss und noch nicht alle beteiligten Personen informiert sind.
Diese Hinweise werden in der Terminliste farblich hervorgehoben.
Nachdem Termine stattgefunden haben, können diese abgerechnet werden. Jedem Termin kann ein Stundentarif zugeordnet werden. Durch die Kombination von Datum, Dauer, Tarif und Darsteller kann eine Abrechnung pro Darsteller berechnet werden.
Mit den vorhandenen Daten können auch Abrechnungen pro Modul etc. erstellt werden. Ebenso sind vielfältige statistische Auswertungen möglich.
Es kann auf eine Reihe von vorgefertigten Berichten zurückgegriffen werden. Terminlisten, Namenslisten etc.
Darüber hinaus können die Daten der Termine exportiert und weiter verarbeitet werden.